Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ame GmbH NL Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung EG4

Stundenlohn 18,09–20,00 €/Std

Urlaubstage 30

Zusammenfassung

ame GmbH NL Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sichern effiziente administrative Prozesse.

Zu den Benefits zählen eine faire Bezahlung nach EG4 (€18,09–€20,00 pro Stunde), bis zu 30 Urlaubstage, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Teamgeist sowie die Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen, Unterlagen und Geschäftsdokumenten.
• Büroorganisation: Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.
• Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorausschauende Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Benefits bei ame:

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Abläufe und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient funktionieren.

Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach EG4 mit 18,09 EUR bis 20,00 EUR pro Stunde.
• Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander.
• Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame.

Vergütung nach EG4: 18,09 EUR - 20,00 EUR / Std.

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verwaltung und digitale Ablage von Verträgen, Unterlagen und Geschäftsdokumenten.
• Büroorganisation: Organisation des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentation und kaufmännischen Vorgängen.
• Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Vorausschauende Entlastung im operativen Tagesgeschäft.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Teamgeist sowie die Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Warum wir der richtige Partner für dich sind:

Bei ame bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung legen wir Wert auf persönliche Betreuung, transparente Kommunikation und langfristige Perspektiven.

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und sich in einem anspruchsvollen kaufmännischen Umfeld wohlfühlt. Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Das erwartet dich bei uns:

• Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
• Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
• Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
• Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.