Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tina Voß GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 54.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Position

Viel Gestaltungsspielraum

Nähe zu politischen Entscheidungen

Modernes Arbeitsumfeld

Gutes Teamklima

Zusammenfassung

Die Tina Voß GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit zur Direktvermittlung in Hannover. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Handwerk, Politik und Gesellschaft und unterstützen die Hauptgeschäftsführung im täglichen Geschäft.

Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, Termin- und Sitzungskoordination, Reiseplanung, Organisation digitaler Meetings und die interne sowie externe Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in Gremien-/Vorstandsassistenz ideal.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen Themen.
• Erfahrung im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld vorteilhaft.

Aufgaben

• Büro der Hauptgeschäftsführung organisieren und steuern.
• Termine, Sitzungen, politische Gespräche und Veranstaltungen koordinieren.
• Dienstreisen planen und Besprechungen/Gremientermine vor-/nachbereiten.
• Digitale Besprechungsformate und Videokonferenzen organisieren.
• Interne und externe Kommunikation koordinieren und Korrespondenz bearbeiten.
• Organisation und Administrative Aufgaben im politischen Tagesgeschäft unterstützen.
• Sicherstellen eines strukturierten und professionellen Büroablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminplanung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office / Microsoft 365

Politisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß- & Außenhandel, Industriekauf)

Tools

Advoware

Jobbeschreibung

Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine politische Interessenvertretung für das Handwerk in der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete, vielseitige Position an der Schnittstelle von Handwerk, Politik und Gesellschaft
• Viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
• Nähe zu politischen Entscheidungsprozessen und direkte Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
• Wertschätzendes Team, kurze Wege und offene Kommunikation
• Zentrale Lage in Hannover mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Vergütung nach TV-L inklusive der tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im politischen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Ablaufs im Büro der Hauptgeschäftsführung
• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz von Gremien oder Vorstandsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im DMS-System Advoware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
• Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

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