Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JobSpace; Hamburg; Vor Ort; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Attraktives Gehalt

Kantine

Fahrradleasing

Deutschlandticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Moderner Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Hamburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Back Office, organisieren Termine, Reisen und Korrespondenz und bereiten Sitzungen sowie Management-Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen sowie die Begleitung wichtiger Projekte. Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und serviceorientiert in einem mittelständischen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft.
• Sicherheit in gesellschaftsrechtlichen Prozessen (z. B. Gesellschafterversammlungen).
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Software (MS Office).
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Seriosität.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Zahlenaffinität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in Back-Office-Tätigkeiten (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz).
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen und Management-Meetings.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen.
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung.
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

KORRESPONDENZ

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Priorisierung

Diskretion

Stressresistenz

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
• Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Ihre Vorteile

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Attraktives Gehalt
• Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkmöglichkeiten