Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Fahrradleasing

Deutschlandticket–Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Moderner Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Delphi HR-Consulting GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Büroorganisation und Begleitung nationaler sowie internationaler Geschäftspartner.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, bereiten Sitzungen vor und erstellen Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen. Gesucht wird eine zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Back Office/Assistenz
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen (z.B. Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse MS Office
• Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Stressresistenz, Freundlichkeit sowie Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in Back Office-Tätigkeiten
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen und Management-Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie Ansprechpartner für nationale und internationale Führungskräfte und Geschäftspartner

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
• Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Ihre Vorteile

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Attraktives Gehalt
• Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkmöglichkeiten