Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hildebrand Bnb GmbH; Gießen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobiliensektor in Gießen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei täglichen Büroaufgaben, Dokumentenverwaltung sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern. Erforderliche Qualifikationen sind Berufserfahrung im Assistenzbereich und umfassende Kenntnisse in MS Office. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

Dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise.
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung täglicher Büroaufgaben.
• Dokumentenverwaltung und Pflege digitaler Dokumente.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination.
• Pflege von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Wir sind ein kompetenter Partner rund um den Bereich Immobilien und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Immobilien, Projektierung von Bauvorhaben, Unterstützung bei Finanzierungen, gewerbliche Kurzzeitvermietung sowie die Entwicklung von Modulhäusern, Tiny Häusern und Ferienanlagen. Dabei bieten wir ein vollständiges Dienstleistungsangebot im Immobilienbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung täglicher Büroaufgaben (Postbearbeitung, Telefonate, E-Mails)
• Dokumentenverwaltung: Verwalten und Archivieren von Dokumenten, Akten und Unterlagen, sowie Pflege digitaler Dokumente im Sinne eines papierlosen Büros
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Kundenanfragen

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Benefits

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und faire Vergütung

Wenn du gerne in einem spannenden Umfeld im Immobilienbereich arbeiten möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bewirb dich bei uns!