Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CTS Composite Technologie Systeme GmbH; Geesthacht; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Sachzulagen

Kindergartenzuschuss

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

CTS Composite Technologie Systeme GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und übernehmen Protokolle, arbeiten an übergeordneten Initiativen mit und führen eigene Projekte durch.

Sie pflegen eine diskrete, loyale und verbindliche Haltung im Umgang mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Diskrete, loyale und verbindliche Arbeitsweise im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer, professioneller Kommunikationsstil mit Fachbereichen und Kunden.
• Sensible Informationen werden absolut vertraulich behandelt.
• Gute bis fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Korrespondenz.
• Mitwirkung an Initiativen der Geschäftsführung und Durchführung eigener Projekte.
• Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Terminkoordination und -organisation der Geschäftsleitung.
• Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung auch bei organisatorischen Privatangelegenheiten.

Kenntnisse

Diskretion

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du bist diskret, loyal und kommunikationsstark? Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt die Geschäftsleitung zuverlässig bei der Umsetzung ihrer Vorhaben. Dann werde Teil des CTS-Teams!

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und korrespondierst mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du wirkst an übergeordneten Initiativen der Geschäftsführung mit und arbeitest inhaltlich mit auch in Form von eigenen Projekten
• Du erstellst Präsentationen, bereitest Meetings vor und nach und führst Protokoll
• Du koordinierst und organisierst die Termine der Geschäftsleitung
• Du organisierst Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch bei Privatangelegenheiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Du trittst intern wie extern diskret, loyal und verbindlich auf
• Mit sensiblen Informationen und Dokumenten gehst Du jederzeit absolut vertraulich um
• Du kommunizierst sicher und professionell mit unseren Fachbereichen und Kunden
• Du verfügst über gute bis fließende Englischkenntnisse

• Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Innovator" sind wir Branchenführer und bieten Dir eine Tätigkeit mit unserem zukunftsorientierten Material und einem vielfältigen Leistungsspektrum.
• Corporate Benefits: Profitiere von unserem Jobradangebot, betrieblicher Altersvorsorge, Sachzulagen, Kindergartenzuschuss u.v.m.
• Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Dir, Dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen.
• Soziales: Wir bieten Dir unsere Unterstützung in allen Lebenslagen, von externen Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort.
• Fortbildung: Deine kontinuierliche Weiterbildung liegt uns am Herzen. Unsere Mitarbeiter können ein jährliches Weiterbildungsbudget in Anspruch nehmen.
• Dabei arbeiten wir bei CTS auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien.