Assistenz Administration in Teilzeit (m/w/d)

cts GmbH; Deutschland; Remote; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Bezahlung

Private Unfallversicherung

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

CTS GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur eigenständigen Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Büromaterialwirtschaft. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen wesentlich zur reibungslosen Büroorganisation bei. Gute Deutschkenntnisse und Zuverlässigkeit sind Voraussetzung.

Sie unterstützen zudem Buchhaltungsvorbereitungen und das Forderungsmanagement sowie die Planung von Meilensteinen. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Aktenführung
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellwesen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Meilensteinplanung und Überwachung von Budgets
• Erstellung von Statusberichten zur Unterstützung des Managements

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office-Anwender

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Wir gestalten die Industrie nicht von außen – sondern von innen. Seit zwei Jahrzehnten entwickeln wir bei CTS Lösungen für Unternehmen, die weltweit Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger machen.

Was uns verbindet, ist der Blick aufs Ganze. Wir denken Projekte immer als Gesamtsystem. Und begleiten unsere Kunden genau dort, wo es darauf ankommt: in der Praxis, im Umbau, im Detail.Als unabhängiger Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der ersten Planung bis zur langfristigen Optimierung – in der Fertigung ebenso wie in verfahrenstechnischen Anlagen, bei industrieller Dateninfrastruktur oder in Projekten der Energieversorgung.

Unser Ziel: stabile, transparente und zukunftsfähige Industrieprozesse. Möglich gemacht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen – und Technik, die genau dafür gemacht ist.

Worauf es dabei ankommt? Auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken.
So wie dich.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate sowie Postverkehr)
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Aktenführung
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellwesen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Meilensteinplanung sowie Überwachung von Budgets und Projektfortschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten zur Unterstützung des Managements

Womit du bei uns punktest:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst:

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:

• Innovative Projekte – individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• „Bring a Friend“- Bonus
• JobBike
• Kita-Zuschuss
• Kostenlose Heißgetränke
• Firmenevents und Ausflüge
• Tolle Kollegen und Du-Mentalität