Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DBA Bau; Flörsheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

JobRad Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits Rabatte

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Zusammenfassung

CMS electric GmbH wurde in Flörsheim am Main für exzellente Elektrotechnik, MSR-Lösungen und TGA bekannt. Die Assistenz der Geschäftsführung organisiert Termine, koordiniert Reisen, erstellt Präsentationen und steuert eigenständig Arbeitspakete.

Sie kommuniziert professionell im Namen der Geschäftsführung und betreut interne sowie externe Stakeholder. Wir suchen eine erfahrene Assistenz mit hoher Diskretion, sehr guten Deutschkenntnissen (C1) und guten Englischkenntnissen, die sich in einem

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für Geschäftsführung.
• Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung und vielen Schnittstellen.
• Hohe Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Geschäftsführungsebene.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Managementebene sowie eigenständige, professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Großprojekte wie das Terminal 3 am Flughafen Frankfurt, komplexe Industrieanlagen oder smarte Gebäudeautomation: Wo Strom, Daten und Steuerung präzise fließen müssen, sind wir in unserem Element. Seit 25 Jahren steht die C M S electric GmbH in Flörsheim am Main für exzellente Elektrotechnik, moderne MSR-Lösungen und technische Gebäudeausrüstung (TGA) auf höchstem Niveau. Mit über 160 Mitarbeitenden verbinden wir die Flexibilität und Nahbarkeit eines bodenständigen Mittelständlers mit der Stärke eines echten Branchen-Schwergewichts: Als Teil der VDK Groep – einem der führenden TGA-Komplettanbieter in den Benelux-Ländern sowie der wachsenden Fokusregionen DACH und Nordeuropa gestalten wir die nachhaltige Gebäudewende aktiv mit. Bei uns trifft ehrliches Handwerk auf digitale Zukunft

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Geschäftsführungsebene
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Managementebene sowie eigenständige, professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für Geschäftsführung
• Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung und vielen Schnittstellen
• Hohes Maß an Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägte Verlässlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und effizient zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation

Deine Vorteile auf einen Blick

• Sicherheit & Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung inklusive eines vollen 13. Monatsgehalts sowie 30 Tagen Jahresurlaub.
• Health & Future: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Aufstiegstracks direkt über die eigene Akademie.
• Struktur & Kultur: Eine moderne Arbeitsausstattung, klare digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege in einer Teamkultur mit regelmäßigen Events und echtem Zusammenhalt.
• Extras: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, bequemes Fahrrad-Leasing (JobRad) für deinen Arbeitsweg und ein faires Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.