Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Mitarbeiter-App

Flexible Arbeitszeiterfassung

Zusammenfassung

Die I.K. Hofmann GmbH sucht für ein Unternehmen in Fürth ab sofort eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützt bei der Sichtung und Archivierung von Schriftgut, übernimmt allgemeine Büroaufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Management-Back-Office.

Zusätzliche Aufgaben umfassen Archivbestandspflege, Dokumentenmanagement und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen.
• Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs.
• Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Vertraulichkeit

EDV-Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Als einer der Top-Personaldienstleister Deutschlands verbinden wir Sie mit attraktiven Unternehmen aus unserem starken Netzwerk.

Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen
• Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs
• Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.b. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.