Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Westhouse Professionals GmbH; Remscheid; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Westhouse Professionals GmbH in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Position bietet Hybrid-Arbeit mit Remote-Anteilen und Büropräsenz vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Geschäftsführung, Reisebuchung, Terminverwaltung und die Zusammenarbeit im Executive Assistant Team. Voraussetzungen sind Erfahrung in einer Assistenzposition, Outlook-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenzposition.
• Outlook-Kenntnisse.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Teamfähigkeit.
• Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung.
• Buchung und Organisation von Reisen.
• Terminverwaltung sowie Planung interner und externer Besprechungen und Telefonate.
• Unterstützung bei der Zeit- und Spesenabrechnung.
• Zusammenarbeit im Executive Assistant Team (ca. 4 EAs pro Team).

Skills

Outlook

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellendetails

• Beginn ab 03.08.2026
• Homeoffice (bis zu 39 %)
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Düsseldorf / Remote 40 %

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzposition
• Outlook-Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Buchung und Organisation von Reisen
• Terminverwaltung sowie Planung interner und externer Besprechungen und Telefonate
• Unterstützung bei der Zeit- und Spesenabrechnung
• Zusammenarbeit im Executive Assistant Team (ca. 4 EAs pro Team)

Arbeitgeber: Westhouse Professionals GmbH