Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LOI Thermprocess GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kreatives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Team

Zusammenfassung

LOI Thermprocess GmbH in Duisburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung für 18 Monate in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor-/Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Diskretion sind erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Analytische Fähigkeiten zur Aufbereitung betrieblicher Sachverhalte.
• Affinität zu Digitalisierung und MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten
• Vor-/Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Präsentationen, Darstellungen, Berichten und Protokollen
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Managements suchen wir eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ab sofort, als Elternzeitvertretung für 18 Monate und in Vollzeit, Standort Duisburg

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten
• Inhaltliche und organisatorische Vor-/Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Präsentationen, Darstellungen, Berichten und Protokollen
• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Fähigkeit betriebliche Sachverhalte zu analysieren
• Affinität zu agiler Arbeitsweise und Digitalisierung (MS Office ist ein Muss)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise, Hands-On Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeitsfeldern
• Eine selbständige Arbeitsweise in einem international aufgestellten Team
• Ein flexibles Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Ansprechende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung