Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) – Duisburg

Christian Dörr Headhunting GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Christian Dörr Headhunting GmbH sucht am Standort Duisburg eine Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Büroorganisation, die Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie die Mitarbeit an Angeboten und Vergabeunterlagen.

Sie bereiten Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor und nach. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroorganisation und administrativen Prozesse.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten.
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Vergabeunterlagen.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturiert und eigenverantwortlich

Kommunikationsstark

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Job Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d)

am Standort DuisburgReferenznummer: 4944

Aufgaben

• Unterstützung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei Angeboten, Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer klaren Zukunftsorientierung. Eine moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und wertschätzender Zusammenarbeit schafft ein attraktives Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristigen Perspektiven für ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Teamgeist, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet ein stabiles, zugleich dynamisches Umfeld mit nachhaltigen Wachstumszielen.

Was unser Mandant Ihnen bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.