Leitung Office Management & Personal (m/w/d)

Amadeus Fire AG; München; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Job summary

Amadeus Fire AG sucht für ein Kundenunternehmen im Finanzsektor in München eine Leitung Office Management & Personal (m/w/d). Die Position wird in Festanstellung angestrebt; Start ab sofort.

Sie steuern Büroorganisation, betreuen Mitarbeitende, begleiten Gehaltsprozesse und gestalten Strukturen aktiv mit. Eine zentrale Rolle in der Führungsebene erwartet Sie mit viel Eigenverantwortung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalbetreuung oder Verwaltung.
• Gute Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise HR-System LOGA.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion.

Responsibilities

• Steuerung der Büroorganisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort München.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende; Schnittstelle zu Prinzipalen und Personalabteilung.
• Betreuung personalwirtschaftlicher Prozesse von Einstellung bis Austritt inkl. Vertragswesen und Personalakten.
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Onboarding und Personalentwicklung.
• Optimierung interner Abläufe; Koordination externer Dienstleister und Erstellung von Auswertungen.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

MS Office

LOGA HR-System

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

LOGA HR-System

MS Office

Job description

Referenz 16-257460

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit!

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 110.000 Euro brutto p. a.) suchen wir ab sofort für ein Kundenunternehmen aus dem Finanzsektor mit Sitz in München Sie als Leitung Office Management & Personal (m/w/d).

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabenspektrum
• Kurze Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
• Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Innenstadtlage in München
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben

• Steuerung der Büroorganisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort München
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zu den Prinzipalen und der zentralen Personalabteilung
• Betreuung personalwirtschaftlicher Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt einschließlich Vertragswesen, Personalakten und vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Onboarding-Prozessen und Maßnahmen zur Personalentwicklung
• Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Koordination externer Dienstleister und Erstellung relevanter Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Personalbetreuung oder Verwaltung
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen, vorzugsweise LOGA
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und absolute Diskretion

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 90.000 bis 110.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung München

Leopoldstraße 248

80807 München

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