Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachliche Weiterentwicklung

Ideen einbringen

Networking

Bildschirmbrillen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur organisatorischen und prozessualen Unterstützung auf mehreren Standorten. Sie koordinieren Fristen, Verträge und Sitzungen, pflegen Gesellschaftsdokumente und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führungsebene, idealerweise im kartellrechtlichen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld.
• Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Tools.
• Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen.
• Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung.
• Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente.
• Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten.
• Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs.
• Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO.

Kenntnisse

Gesellschaftsrechtliche Dokumente

Gremienabläufe

Microsoft 365

Notion

DSGVO

Vertragsmanagement

Englischkenntnisse

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium

Wirtschaftswissenschaften

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Notion

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung durch FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
• Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
• Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
• Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
• Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO

Das bieten wir Ihnen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wie BWL oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld
• Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Tools
• Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen
• Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift