Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU Contract GmbH Berlin CONTRACT; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bildschirmarbeitsbrillen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents & Sommerfeste

Zusammenfassung

FERCHAU sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützt Ihre Geschäftsführung an mehreren Standorten, organisiert Fristen, Verträge und Protokolle und sorgt für eine strukturierte Ablage von Gesellschaftsdokumenten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (BWL oder Wirtschaftswissenschaften) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung im kartellrechtlichen Umfeld.
• Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Gremienabläufen.
• Sicherer Umgang mit Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen.
• Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen und Notion oder vergleichbaren Tools.

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung.
• Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente.
• Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten.
• Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs.
• Pflege sensibler Daten unter DSGVO.

Kenntnisse

Vertragsmanagement-Erfahrung

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (gut)

Governance-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL oder Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

Microsoft 365

Notion

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung durch FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
• Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
• Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
• Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
• Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO

Das bieten wir Ihnen

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wie BWL oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im kartellrechtlichen Umfeld
• Sehr gutes Know-how im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Dokumenten sowie Gremienabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Tools
• Fundiertes Wissen in Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und Governance-Strukturen
• Routinierte Vorgehensweise im Vertragsmanagement sowie in prüfungsrelevanter Ablageorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift