Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Bietigheim-Bissingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Team-Events

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, planen Meetings, bereiten Reisen und Veranstaltungen vor und erstellen Präsentationen sowie Reports.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beherrschen MS Office 365 sicher (Salesforce/Sharepoint von Vorteil) und kommunizieren auf Deutsch und Englisch überzeugend.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise auch mit Tools wie Salesforce, Sharepoint.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsche Sprachkenntnisse: sehr gut.
• Englische Sprachkenntnisse: sehr gut.
• Reisebereitschaft: in geringem Rahmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management
• Unterstützung Aufbau und Pflege Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Diskretion

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Reisebereitschaft (gering)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office 365

Salesforce

Sharepoint

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management
• Unterstützung Aufbau und Pflege Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise auch mit Tools wie Salesforce, Sharepoint
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Deutsche Sprachkenntnisse: sehr gut
• Englische Sprachkenntnisse: sehr gut
• Reisebereitschaft: in geringem Rahmen