Assistenz Personalwesen (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch G

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz Personalwesen (m/w/d), die das Team administrativ unterstützt und Prozesse im Personalwesen mitgestaltet. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich mit und beherrschst MS Office oder Google Workspace.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Erstellung von Berichten, Onboarding-Unterstützung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Pflege von HR-Daten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z B Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit).
• Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich.
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z B SAP HCM, Personio) vorteilhaft.
• Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich.
• Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert.
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO-Richtlinien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace
• Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z B per E-Mail oder Telefon
• Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team
• Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalmanagement

Tools

MS Office

SAP HCM

Personio

Jobbeschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace
• Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z B per E-Mail oder Telefon
• Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV
• Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team
• Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. b. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z B Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit)
• Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z B SAP HCM, Personio) vorteilhaft
• Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich
• Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert
• Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO-Richtlinien
• Sehr gute Deutschkenntnisse