Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU GmbH

Bielefeld

Vor Ort

EUR 36.000 - 60.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung

Ideen einbringen

Teamevents

Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht im Auftrag eines namhaften Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit persönlicher Betreuung durch FERCHAU.

Sie unterstützen die Geschäftsführung an mehreren Standorten bei Fristen- und Vertragsmanagement, Vorbereitungen von Gesellschafterversammlungen, Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung sowie der Schnittstelle zur Buchhaltung.

Aufgaben

Organisation und Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
Pflege sensibler Daten nach DSGVO

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erwartet ein spannender Job in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung durch FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Ihr Aufgabengebiet

Organisation und Pflege von Fristen- und Vertragsmanagement über mehrere parallele Vertragsstrecken
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung
Aufbau einer strukturierten Dokumenten- und Ablageverwaltung für Gesellschaftsdokumente
Steuerung kaufmännischer Verwaltungsprozesse an der Schnittstelle zur Buchhaltung
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung an mehreren Standorten
Überwachung von Beschlussfassungen sowie deren Umsetzung innerhalb des Regelbetriebs
Pflege sensibler Daten unter Berücksichtigung aktueller Datenschutzstandards nach DSGVO

Das bieten wir Ihnen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
Betriebliche Altersvorsorge

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