Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unique Engineering; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Unique Professionals in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, Protokolle und Kommunikationswege und unterstützen die Organisation von Reisen, Events und Management-Terminen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, hervorragende Organisation sowie Diskretion mit. Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab. Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Office Management.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professionelles Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen und Follow-ups.
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern.
• Organisation von Geschäftsreisen, Events, Workshops und Management-Terminen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Prioritäten- und Zeitmanagement

Deutschkenntnisse Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Diskretion und Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Job description

Unser Angebot

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Professionelles Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen und Follow-ups
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen, Events, Workshops und Management-Terminen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Prioritäten- und Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin