Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vind; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook & iPhone

Weiterbildungsbudget

Jobticket oder Mobilitätsbudget

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

Vind sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Termin- und Kalendermanagement, bearbeiten E-M"ailen, erstellen Unterlagen, Präsentationen und Reports.

Sie arbeiten eng mit externen Partnern, koordinieren Personalthemen, führen Dokumentenmanagement und Recherchearbeiten durch und tragen so zur effizienten Entscheidungsfindung bei. Hybrides Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstark, eigenständig, loyal und strukturiert.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, CRM, Notion).
• Jung, dynamisch und motivation, Verantwortung zu übernehmen.
• Diskrete, professionelle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- & Kalendermanagement der Geschäftsführung.
• E-Mail-Management und Priorisierung wichtiger Vorgänge.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports.
• Unterstützung bei Personalthemen und interner Kommunikation.
• Koordination externer Partner wie Steuerberater, Lieferanten und Dienstleister.
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage.
• Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Tools

Office-Tools

CRM

Notion

Jobbeschreibung

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Berlin | Vollzeit

vind steht für moderne, nachhaltige Energielösungen – von Solaranlagen über Wärmepumpen bis zu smarten Energiesystemen. Mit unserem digitalen Planungstool ermöglichen wir Kunden, ihre Energielösungen selbst zu gestalten. Unser Anspruch: Verlässlich. Innovativ. Nachhaltig. Dynamisch.

Deine Aufgaben

Termin- & Kalendermanagement der Geschäftsführung

E-Mail-Management und Priorisierung wichtiger Vorgänge

Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports

Unterstützung bei Personalthemen und interner Kommunikation

Koordination externer Partner wie Steuerberater, Lieferanten und Dienstleister

Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Dein Profil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Organisationsstark, eigenständig, loyal und strukturiert

Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, CRM, Notion o. ä.)

Jung, dynamisch und motiviert, Verantwortung zu übernehmen

Diskrete, professionelle Arbeitsweise

Was wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld mit MacBook & iPhone

Weiterbildungsbudget für persönliche und fachliche Entwicklung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Jobticket oder Mobilitätsbudget

Hybrides Arbeiten und flexible Abläufe

Möglichkeit, eigene Bereiche eigenverantwortlich aufzubauen