Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalwesen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Prozessen, organisieren Termine und Reisen und bereiten Besprechungen vor. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Bildung und Erfahrung in einer Assistenzposition mit. Vertraulichkeit und hervorragende Organisationsfähigkeiten sind unerlässlich. Bewerbungen sind online oder per E-Mail willkommen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion ist ein Plus.
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.

Aufgaben

• Effiziente Termin- und Reiseorganisation.
• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Gute Englischkenntnisse

Hervorragende Organisationsfähigkeiten

Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation oder abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 40 – 40 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Ihre Vorteile …

• Unbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige Perspektiven
• Attraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien
• 30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten – für eine echte Work‑Life‑Balance
• Familienfreundliche Regelungen, die Sie in allen Lebensabschnitten unterstützen
• Individuelle Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen bei bekannten Marken und Herstellern
• Jobrad‑Leasing – für Ihren Arbeitsweg oder sportliche Aktivitäten
• Attraktives Empfehlungsprogramm: Werben Sie neue Kolleginnen und Kollegen und profitieren Sie davon
• Tarifvertragliche Zusatzleistungen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit und Vorteile bieten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt

Ihre Aufgaben …

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) startet Ihr Arbeitstag um 07:00 Uhr
• Effiziente Termin- und Reiseorganisation
• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Steuerung des operativen Tagesablaufs und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Prozessen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne Teams und externe Geschäftspartner:innen
• Erstellung und Pflege von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Protokollen zur Entscheidungsunterstützung
• Eigenständige Begleitung von Sonderprojekten sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte im Auftrag der Geschäftsführung
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Dokumenten

Ihre Qualifikationen …

• Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (wie Industriekauffrau, Bürokaufmann oder Kauffrau für Immobilienmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Managementfunktion ist ein Plus
• Exzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift), ergänzt durch gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um komplexe Aufgaben effizient zu steuern
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Initiative
• Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit, kombiniert mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools

Jetzt einfach bewerben!

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E‑Mail an [e-mail] – gerne auch initiativ.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter [phone].

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!