Assistenz der Geschäftsführung im Süden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in München sucht eine erfahrene Assistenzkraft der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Abwesenheiten. Ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office sind Voraussetzung. Bewerbungen bitte über die angegebene E-Mail-Adresse oder online einreichen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenzkraft.
• Sicheres Auftreten und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Koordination der Tagesabläufe der Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen.
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln können und möchten die Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen?

Dann suchen wir Sie als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung bei unserem weltweit bekannten Kunden im Süden von München!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".

Ihre Aufgaben

• Koordination eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kontrolle von Ein-/Ausstempelungen und Arbeitsmeldungen der Mitarbeiter sowie Überprüfung und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in der Abteilung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern
• Erledigung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Geschäftsbesuchen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.