Assistenz der Geschäftsführung*, Dornburg

Pinguin-System GmbH; Dornburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit (1-2x/Woche)

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Pinguin-System GmbH in Dornburg sucht einen Assistenten der Geschäftsführung, der Termine organisiert und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Eine Duz-Kultur und ein krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Ideal sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine flexible Work-Life-Balance mit Mobilarbeit und individuellen Entwicklungsprogrammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld.
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Termine und Meetings organisieren und koordinieren.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.

Kenntnisse

Microsoft Office

Analytisches Denkvermögen

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Assistent* (m/w/d) der Geschäftsführung.

Dein Job

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und fungierst als zentrale Schnittstelle.
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit.
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.

So kommst du ins Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild.
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen, um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick.
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
• Du bist ein Teamplayer.

Was wir dir bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Flache Hierarchien.
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld.
• Eine umfangreiche Einarbeitung.
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1-2x/Woche).
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team.
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events.
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung.
• EGYM Wellpass.
• Dienstrad.
• 4‑Tag‑Woche (40 h/Woche).
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen).
• Unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team.

m/w/d