Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation

Tricept Informationssysteme AG; Detmold, Fellbach; On-site; USD 68,508 - 102,762; Full time

Benefits offered by this job

Großartiges Team

Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienunternehmen

Gewinnbeteiligung

Mobilität

Büro & Hunde

Extras & Vergünstigungen

Job summary

Die Tricept Informationssysteme AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling & Organisation. Die Position bietet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Detmold oder Fellbach und fokussiert sich auf Analysen, Berichte und organisatorische Koordination.

Zu den Aufgaben zählen Budget- und Forecast-Unterstützung, Erstellung von Management-Reports, Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen/Unternehmenssteuerung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Controlling/Unternehmenssteuerung/Projektmanagement/ Beratung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Arbeit (Detmold oder Fellbach)

Responsibilities

• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Skills

Analytische Kompetenz

Teamfähigkeit

Hohes Kommunikationsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Priorisierung

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation

Detmold Fellbach Festanstellung Vollzeit

Wen suchen wir?

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden.

Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling & Organisation bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische, analytische und koordinative Themen. Du schaffst Transparenz, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Maßnahmen zuverlässig zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Management-Informationen
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenzuarbeiten
• Du kannst mit vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben umgehen und im Sinne des Unternehmens priorisieren
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen
• Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach)

Unsere Benefits

• Großartiges Team – Ein offenes, hilfsbereites Miteinander ist bei uns gelebte Realität – gestärkt durch Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Grillabende, Sportaktionen und Ausflüge.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Arbeiten im EU-Ausland, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub geben Dir Freiraum und Flexibilität.
• Familienunternehmen – Wertschätzung, Zusammenhalt und echtes Interesse am Gegenüber: Bei uns wird Kollegialität zum Wir-Gefühl.
• Gewinnbeteiligung & Bonuszahlung – Wir teilen unseren Erfolg: mit attraktiver Gewinnbeteiligung, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Mobilität – Ob JobRad, Deutschlandticket oder Dienstwagen – wir bieten Mobilität, wie sie zu Deinem Leben passt.
• Büro & Hunde – Alles, was Du zum Arbeiten brauchst - vom modernen Arbeitsplatz, auch fürs Remote Office, bis zur hundfreundlichen Bürokultur.
• Extras & Vergünstigungen – Mitarbeiterrabatte, regelmäßige gemeinsame Mittagessen wie z.B. Pizza-Tag sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke machen den Arbeitsalltag einfach angenehmer.