Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d)

Hamburgische Architektenkammer Körperschaft d. öffentl.Rechts; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgelt nach TVöD

Fortbildungs- und Entwicklungsmög

Teamevents

Job summary

Die Hamburgische Architektenkammer sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (39 Std.). Sie arbeiten im Herzen von Hamburg, organisieren Veranstaltungen, Reisemanagement, Terminvorbereitung und unterstützen das Team tagtäglich.

In dieser Position tragen Sie Verantwortung für reibungslose Abläufe zwischen Mitgliedern, Verwaltung und Gremien. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit und kommunizieren sicher per Mail, Telefon und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertiges.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Verwaltung/Verbänden oder Kammern.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement für Geschäftsführung und Ehrenamt.
• Terminplanung und Vorbereitung von Sitzungen sowie Unterstützung des Teams.
• Proaktive Mitwirkung an der Büroorganisation und interner/externer Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Hamburgische Architektenkammer ist die berufsständische Vertretung der Architekt\innen, Stadtplaner\innen sowie Innen- und Landschaftsarchitekt\innen in Hamburg. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und lebt von der Mitwirkung ihrer rund 5.800 Mitglieder in Vorstand, in Ausschüssen und in Arbeitskreisen. Sie setzt sich für die im Rahmen der Berufsausübung relevanten Rechtsentwicklungen ebenso ein wie für alle politischen, sozialen und kulturellen Aspekte der Architektentätigkeit und für die Baukultur. In der Kammer arbeiten rund 25 Personen.*

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.) in zentraler Hamburger Lage
• Einen behutsamen Einstieg mit mehrmonatiger Einarbeitungsphase durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Mitgliedschaft, Politik und Stadtgesellschaft
• Ein attraktives Entgeltpaket mit regelmäßigen Erhöhungen gemäß TVöD,
• Engagierte Kolleg\*innen, gelegentliche Teamevents sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Was die Stelle ausmacht

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für viele Prozesse der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben organisieren Sie kleine und große Veranstaltungen, erledigen das Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Ehrenamt, organisieren die nächsten Sitzungstermine und bereiten diese auch vor und nach. Sie unterstützen mit Ideen und Energie das gesamte Team. Sie haben den Geschäftsstellenbetrieb immer im Auge. Business as usual gibt es bei uns nicht – jeder Tag bringt neue Herausforderungen, die Sie im Team lösen.

Was uns überzeugt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Verwaltung/bei Verbänden, Kammern oder vergleichbaren Institutionen
• Ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielfältiger interner und externer Kommunikation per E-Mail, Telefon sowie im direkten Kontakt
• Sicherer Umgang mit dem PC, anwendungssichere Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen
• Sie – mit einer aussagekräftigen Bewerbung und in einem persönlichen Gespräch