Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Koller & Lode; Würzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit- oder Teilzeit-Option

Arbeitsplatz vor Ort Würzburg-Lengfeld

Apple MacBook und hochwertige Technik

Parkplätze direkt am Büro

Hochwertige Kaffeeausstattung

Wertschätzung und respektvolles Mitein

Team-Events und gemeinsamer Austausch

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Koller & Lode in Würzburg-Lengfeld sucht eine strukturierte Assistenz zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams. Du übernimmst Organisation, Backoffice, Buchhaltung und allgemeine Büroaufgaben, unterstützt bei Terminen, Korrespondenz und internen Abläufen und arbeitest dich schnell in Prozesse ein.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zuverlässigkeit und Diskretion mit und beherrscht Deutsch sicher in Schrift und Wort.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung / Belegorganisation.
• Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch.
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft, vor allem in Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation.
• Termine koordinieren, verschieben und abstimmen.
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern.
• Unterstützung interner Abläufe und Büroorganisation.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Belegorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten?

Dann könnte diese Stelle perfekt zu dir passen.

Wir bei Koller & Lode unterstützen Handwerksbetriebe dabei, mehr passende Kundenanfragen und qualifizierte Mitarbeiter aus der Region zu gewinnen. Damit bei uns intern alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die uns im Büroalltag den Rücken freihält.

Wenn du gerne mitdenkst, Ordnung liebst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team hast, freuen wir uns auf dich.

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und unser Team im Tagesgeschäft - vor allem in den Bereichen Organisation, Backoffice, Buchhaltung und Assistenz.

Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung von Backoffice-Themen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Belegorganisation
• Termine koordinieren, verschieben und abstimmen
• Telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
• Unterstützung bei internen Abläufen und Büroorganisation
• Kleine Erledigungen im Alltag übernehmen (z. B. kurze Besorgungen, Unterlagen abgeben, organisatorische Aufgaben)
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Kurz gesagt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles geordnet, zuverlässig und sauber organisiert läuft.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:

1. Kauffrau für Büromanagement
2. Bürokauffrau
3. Industriekauffrau
4. Steuerfachangestellte
5. Kauffrau im Groß- und Außenhandel

(oder vergleichbar)

• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung / Buchung von Belegen
• Ein gutes Verständnis für Ordnung, Zahlen und Abläufe
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Saubere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und gewissenhaft abzuarbeiten

Benefits

• Sicheren Vollzeit oder Teilzeit-Job in einem modernen Unternehmen
• Arbeitsplatz vor Ort in Würzburg-Lengfeld
• Ein motiviertes und angenehmes Team
• Strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell sicher fühlst
• Klare Aufgaben und feste Abläufe
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Apple MacBook und hochwertige technische Ausstattung
• Parkplätze direkt am Büro
• High-End-Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
• Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
• Die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsamer Lunch und ein gutes Miteinander

Levi Koller

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!