Assistenz der Geschäftsführung

Autohaus Rainer Seyfarth GmbH & Co.KG; Siebleben; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprämie

Tankgutschein

Bikeleasing

Mitarbeiterrabatte

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

Autohaus Rainer Seyfarth GmbH & Co.KG in Gotha sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und sicherem Umgang mit MS Office. Sie betreuen Korrespondenz, Termine und das Bewerbermanagement, unterstützen Personalentwicklung und Ausbildungsangelegenheiten und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung mit und arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Korrespondenz und Terminmanagement: eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination von Terminen.
• Personalwesen: Bewerbermanagement, Unterstützung bei Personalentwicklung und Ausbildungsmanagement; Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Informationsfluss: Posteingang steuern und abteilungsübergreifende Informationsflüsse sichern.
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Vorbereitung von internen/externen Unterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Autohaus in Gotha suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Terminmanagement: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz des Inhabers sowie vorausschauende Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Personalwesen: Betreuung des Bewerbermanagements, Unterstützung bei der Personalentwicklung und im Ausbildungsmanagement sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Informationsfluss: Steuerung des Posteingangs und Sicherstellung eines reibungslosen, abteilungsübergreifenden Informationsflusses.
• Dokumentenmanagement: Professionelle Erstellung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Unterlagen und Präsentationen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Teamgeist: Ein dynamisches, mittelständisches Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Kollegen.
• Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die genau auf Ihre Talente abgestimmt sind.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, eine Gesundheitsprämie und ein monatlicher Tankgutschein.
• Mobilität und Rabatte: Attraktives Bikeleasing sowie Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Werkstatt, Teiledienst und Mietwagen.
• Familie und Freizeit: Finanzieller Zuschuss zu den Kindergartengebühren.
• Wohlbefinden: Ein voll ausgestatteter Pausenraum mit moderner Küche inklusive kostenfreier Getränke.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im automobilen Umfeld (z. B. Automobilkaufmann/-frau).
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Arbeitsweise: Serviceorientiertes Handeln, hervorragende Umgangsformen sowie eine positive und offene Ausstrahlung.
• Teamplayer: Freude an der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team.

Herausfordernd, abwechslungsreich und mit glänzenden Perspektiven – starten Sie mit unserem sympathischen Team durch!