Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

AHG GmbH & Co.KG; Siebleben; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientierte Tätigkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung Kindergartengebühren

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

AHG GmbH & Co.KG sucht eine kaufmännische Angestellte bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Autohaus.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Anschreiben, pflegen Kundendaten, planen Seminare, buchen Hotels und überwachen Zahlungsabläufe, arbeiten eng mit externen Partnern zusammen und begleiten Onboarding sowie Meetings. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im kaufmännisch verwaltenden Bereich, idealerweise auch als Assistenz Geschäftsführung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung im Autohaus.
• Anschreiben erstellen, Stammdatenpflege der Kundendaten.
• Seminare planen und Hotelbuchungen organisieren.
• Overdue-Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow überwachen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen und interne Meetings protokollieren

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKaufmännische Angestellte / Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)

Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in unserem Autohaus sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter (m/w/d) . Sie unterstützen bei allen Fragen rund um den Verwaltungsprozess im Autohaus. Sie erstellen Anschreiben, kontrollieren die Stammdatenpflege unserer Kundenadressen, planen notwendige Seminare ( z.b. erste Hilfe) termingerecht, tätigen Hotelbuchungen für Seminare und übernehmen weitere vielfältige administrative Aufgaben ( z.b. digitale Führerscheinkontrolle). Zudem überwachen Sie überfällige Rechnungen in unserem digitalen Rechnungsworkflow . Sie arbeiten eng mit unseren externen Partnern zum Thema Datenschutz und Geldwäsche zusammen. Die Planung ,Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Neue Mitarbeiter unterstützen Sie beim Onboarding und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung. Sie tragen durch die Optimierung von Organisationsprozessen aktiv zur Effizienz unserer Abläufe bei. Mit Ihrer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren.

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im kaufmännisch verwaltenden Bereich, idealerweise auch als Assistenz Geschäftsführung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erstattung Kindergartengebühren
• Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen