Assistenz der Geschäftsführung

Schmidt - IHR AUSSTATTER e.K.; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Zielerreichungsprämie

Gesundheitsbonus 120€ monatlich

Betreuungskostenzuschuss

Zusammenfassung

Schmidt - IHR AUSSTATTER e.K. sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Du bist rechte Hand, betreust Kunden, koordiniert Projekte und Büroalltag.

Du kommunizierst zwischen Kunden, Baustelle und Geschäftsführung, erstellst Angebote und Rechnungen, unterstützt Projektorganisation, prüfst Stundenzettel und Eingangs-/Ausgangsrechnungen und behältst Lagerbestände im Blick.

Qualifikationen

• Erfahrung in Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Aufträge entgegennehmen, Details klären und Schriftverkehr bearbeiten
• Vermittlung zwischen Kunden, Baustelle und Geschäftsführung bei Rückfragen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei Projektorganisation und Ausschreibungen
• Kontrolle von Stundenzetteln und digitalen Zeiterfassungssystemen der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Sortieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Bestellwesen: Lagerbestände im Blick behalten und nach ökonomischen Kriterien bestellen
• Kunden- und Stammdatenpflege in der Handwerkersoftware (CRM) aktuell halten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Tools

CRM-Software

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Du liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du Kunden, Projekte und das Büro am Laufen – und sorgst mit Organisationstalent und einem kühlen Kopf für Struktur hinter den Kulissen.

Tue, was du liebst – beim größten Raumausstatter Sachsens:

• Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimmst Aufträge entgegen, klärst erste Details und bearbeitest den täglichen Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Du vermittelst bei Rückfragen zwischen den Kunden, der Baustelle und der Geschäftsführung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Privat- und Geschäftskunden
• Assistenz bei der Projektorganisation und Ausschreibungen
• Du kontrollierst die Stundenzettel und digitalen Zeiterfassungssysteme der Handwerker
• Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit
• Bestellwesen: Du hast Lagerbestände im Blick und bestellst nach ökonomischen Kriterien
• Kunden- und Stammdatenpflege: Du hältst die Handwerkersoftware (CRM) aktuell

Unsere Extras
- deine Vorteile:

• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche
• Zielerreichungsprämie
• Auszahlung Gesundheitsbonus, 120€ monatlich extra (ab 01. Monat)
• Betreuungskostenzuschuss, in voller Höhe möglich

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Administration / Koordination im Handwerksbetrieb oder Bauwesen wünschenswert
• Kenntnisse der VOB und des Bauvertragswesens von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Quereinstieg möglich bei entsprechendem Engagement, lösungsorientiertem Denken sowie Kommunikationsstärke