Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

abc-immo; Limburg an der Lahn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Kontinuierliches Feedback

Zusätzliche Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30% Personalrabatt auf Backwaren

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Limburg an der Lahn sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben. Zu den Aufgaben gehören die Schnittstellenbildung zwischen verschiedenen Parteien, die Erstellung von Angeboten sowie die Verwaltung von Dokumenten. Die ideale Stärkung hat eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office. Das Unternehmen bietet eine individuelle Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern.
• Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch.
• Du erstellst Werkverträge und Aufträge.

Kenntnisse

Kommunikatives Geschick

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ergebnisorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
• Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch
• Du erstellst Werkverträge und Aufträge
• Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind
• Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
• Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen

DAS ERWARTET DICH…

• Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung
• Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche
• Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen
• Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor
• Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren
• Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber
• Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt

DEIN ERFOLGSREZEPT…

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
• Du bist auch als Quereinsteiger willkommen, da wir Kenntnisse in der Baubranche nicht voraussetzen
• Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten
• Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert
• Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software