Assistenz der Geschäftsführung

MSP-DISPLAY Peter Schöbel GmbH; Gemünden am Main; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

MSP-Display Peter Schöbel GmbH in Gemünden am Main sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen Terminplanung, Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen sowie die Pflege von Ablagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Unabhängiges Aufgabenfeld außerhalb des operativen Tagesgeschäfts.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten.
• Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumente.
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Teamgeist & Flexibilität

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über MSP-Display Peter Schöbel GmbH

MSP-Display ist ein mittelständisches Unternehmen, das individuelle und hochwertige Displaylösungen für den Point of Sale entwickelt und fertigt. Von der ersten Idee über die Konstruktion bis zur Produktion begleiten wir unsere Kunden zuverlässig und praxisnah. Kurze Entscheidungswege, ein hoher Qualitätsanspruch und eine enge Zusammenarbeit zeichnen uns aus.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Einsatzort ist unser Unternehmensstandort in 97737 Gemünden am Main

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Aufgabengebiet losgelöst vom operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
• Pflege und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Dokumente
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den günnen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.