Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)

KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V.; Neu-Isenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit Zertifikat

Fahrgeld

VWL-Zuschuss

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung

Gesundheitsangebote

Job summary

Kfh Dialyse sucht eine engagierte Assistenz im Personalbereich zur Koordination des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Personal.

Sie begleiten den Employee Lifecycle, organisieren Termine, Meetings und Reisen, erstellen Protokolle und unterstützen Budget- und HR-Prozesse. Flexible Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche) runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Koordination.
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Personal- oder Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-Anwendungen.
• Proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination und Organisation des operativen und strategischen Tagesgeschäfts der Geschäftsbereichsleitung Personal und der Abteilungsleitungen.
• Begleitung organisatorischer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von Bewerbungsgesprächen bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Eigenverantwortliche Steuerung der Terminplanung sowie Priorisierung von Anfragen und Abstimmungen.
• Organisation von Meetings, Workshops, Klausuren, Dienstreisen und Führungskräfteformaten.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Fristen sowie Sicherstellung transparenter Abläufe.
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostencontrolling und Rechnungsbearbeitung.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Gestaltung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs.

Skills

Organisation

Koordination

MS 365

Kommunikation

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL- oder Personalmanagement-Studium

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination und Organisation des operativen und strategischen Tagesgeschäfts der Geschäftsbereichsleitung Personal und der Abteilungsleitungen
• Begleitung organisatorischer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender_
• Eigenverantwortliche Steuerung der Terminplanung sowie Priorisierung von Anfragen und Abstimmungen
• Organisation von Meetings, Workshops, Klausuren, Dienstreisen und Führungskräfteformaten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Fristen sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
• Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostencontrolling und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Gestaltung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs

Darum passen Sie zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Personal- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
• Proaktive Persönlichkeit mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und dem Anspruch, Dinge vorausschauend voranzubringen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Unser Angebot für Sie

• Profitieren Sie von der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 2 Tage pro Woche) nach individueller Absprache
• Profitieren Sie von einem Arbeitgeber, der durch das Zertifikatsprogramm „berufundfamilie“ seine Flexibilität und Familienfreundlichkeit unter Beweis stellt und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingeht
• Finanzielle Extras wie Fahrgeld, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit automatischer Einzahlung von 4 % Ihres Jahresgehaltes – zu 100% arbeitgeberfinanziert
• Lebenslanges Lernen in unserem KfH-eigenen Bildungszentrum, von vielfältigen Präsenzseminaren bis Online-Schulungen
• Vielfältige Gesundheits- und Präventionsangebote

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen