Assistenz der Diözesangeschäftsführung (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Regensburg; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

Jahressonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersversorgung

Descripción de la vacante

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH in Regensburg sucht ab dem 01.12.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Diözesanceschaftsführung in Teilzeit (25-30 Std./Woche). Dienstsitz ist die Diözesangeschäftsstelle in Regensburg; Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Vorbereitungen, erstellen Unterlagen und pflegen Berichte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über mehrjährige

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Diözesangeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen.
• Schnittstelle zu Führungskräften, Dienststellen, Ehrenamtlichen und externen Partnern.
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen.
• Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Auswertungen.
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie strategischer Themen der Diözesanleitung.

Conocimientos

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares

Herramientas

MS 365

Descripción del empleo

Sie möchten Ihre Stärken in Organisation, Verwaltung und Service in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Die Malteser in der Diözese Regensburg suchen ab 01.12.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Diözesangeschäftsführung. Die Stelle ist in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zu besetzen. Der Dienstsitz ist die Diözesangeschäftsstelle in Regensburg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Diözesangeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Schnittstelle zu Führungskräften, Dienststellen, Ehrenamtlichen und externen Partnern
• Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
• Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung der internen Kommunikation sowie strategischer Themen der Diözesanleitung

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation
• Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Jahressonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp

Was wir uns vorstellen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Hilfsorganisation