Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen

Erzdiözese München und Freising KdöR; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Mietangebote über internes Forum

Job summary

Die Erzdiözese München und Freising sucht eine Assistenz in München. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement, Protokolle und Schriftverkehr.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen Projekte sowie Prozessabstimmungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Schriftverkehr, Terminmanagement und Dokumentenmanagement.
• Saubere Ausdrucksweise in Deutsch, gute Rechtschreibung.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokolle erstellen.
• Schriftverkehr erstellen und Qualität sicherstellen.
• Administrative Aufgaben, z. B. Listen- und Aktenpflege.
• Mitwirken bei Projekten und Abstimmung von Prozessen.
• Unterstützung im Assistenzbereich bei täglichen Abläufen.

Skills

Sekretariat

Terminmanagement

Schriftverkehr

Dokumentenmanagement

Organisation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

Assistenz

Referenznummer: 12056

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist: 09.11.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.