Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) als Verwaltungskraft im Menüservice

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Bamberg; On-site; EUR 8,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche AVR-Caritas Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitgestaltung der Arbeitszeit

Vorteilsportal / Rabatte

Job summary

Das Malteser Hilfsdienst in Bamberg sucht eine Teilzeitperle mit 12–15 Std./Woche, vorerst 12 Monate befristet. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung im Tagesgeschäft, Bestellungen, telefonische und persönliche Beratung von Kundinnen und Kunden sowie enge Abstimmung mit Fahrpersonal und Küchen-Team. Die Arbeitszeiten liegen ca.

09:00–14:00 Uhr. Wir bieten tarifliche AVR-Caritas-Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Mitgestaltung der

Qualifications

• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie soziale Kompetenz.
• Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Führerschein der Klasse B.
• Prioritäten setzen auch in anspruchsvollen Zeiten.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Freundliche Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden telefonisch sowie vor Ort.
• Enge Zusammenarbeit mit Fahrpersonal und Küchen-Team.
• Vor- und Nachbereitung der täglichen Tourenplanung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Tourenorganisation.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenberatung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

Sorgfalt

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams beim Malteser Hilfsdienst in Bamberg.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (12-15 Std./Woche) zu besetzen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate (mit Option auf Weiterbeschäftigung) befristet. Die Einsatzzeiten sind von ca. 09:00 bis 14:00 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen bei Lieferanten
• Freundliche Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden telefonisch sowie vor Ort
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fahrpersonal und Küchen-Team
• Vor- und Nachbereitung der täglichen Tourenplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Tourenorganisation
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaubs- und Krankheitszeiten, insbesondere während der Schulferien

Das bieten wir:

• Faire Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Urlaub: 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Mitgestaltung der Arbeitszeit: Möglichkeit zur aktiven Einflussnahme auf die Dienst- und Einsatzplangestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sinnstiftende Arbeit: Sie üben eine Aufgabe aus, die nicht nur abwechslungsreich ist, sondern auch einen echten Unterschied macht
• Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Gutscheinen in unserem Malteser Vorteilsportal
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp

Was wir uns vorstellen:

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen