Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Passau; On-site; EUR 6,700 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

AVR-Caritas Vergütung

Sozialleistungen

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Vorteilsportal Rabatte

Jobbike-Leasing

Job summary

Arbeitsagentur in Bayern Passau sucht eine organisierte und verlässliche Unterstützung für vielfältige Verwaltungsprozesse. Die Stelle ist ab sofort als Teilzeit oder Minijob unbefristet zu besetzen.

Sie arbeiten flexibel in verschiedenen Bereichen, unterstützen bei der Büroorganisation und unterstützen die digitale Kommunikation sowie die Dokumentenverwaltung. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Ausbildung kaufmännisch abgesichert; idealerweise Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365 inkl. SharePoint, Teams und OneDrive.

Responsibilities

• Prozessunterstützung: Mitarbeit in wechselnden Unternehmensbereichen je nach Bedarf
• Büroorganisation: eigenständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Prozessanpassung: schnelle Einarbeitung in abteilungsspezifische Abläufe
• Digitale Kommunikation & Dokumentenverwaltung: Einsatz moderner Softwarelösungen im Arbeitsalltag

Skills

Selbstorganisation

Priorisierungsvermögen

strukturierte Arbeitsweise

Anpassungsfähigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte und verlässliche Unterstützung für unsere vielfältigen Verwaltungsprozesse. Wenn Sie flexibel einsatzbereit sind und administrative Abläufe schnell durchdringen, passen Sie perfekt zu uns!

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder in Form einer geringfügigen Beschäftigung (603,- € Minijob) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prozessunterstützung: Aktive Mitarbeit und Unterstützung in wechselnden Unternehmensbereichen (je nach aktuellem Bedarf)
• Büroorganisation: Selbstständige Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Tätigkeiten
• Prozessanpassung: Schnelle Einarbeitung in abteilungsspezifische Abläufe und sicheres Navigieren in bestehenden internen Strukturen
• Digitale Kommunikation & Dokumentenverwaltung: Effizienter Einsatz moderner Softwarelösungen im Arbeitsalltag

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Anstellung wahlweise als geringfügige Beschäftigung (Minijob) oder in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung)
• 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche statt starrer Routine
• Einsatz aktueller digitaler Tools und Cloud-Infrastrukturen
• Ein dynamisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing

Was wir uns vorstellen:

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Software-Kenntnisse: Routinierter und selbstverständlicher Umgang mit Microsoft 365 inklusive der dazugehörigen Clouddienste (SharePoint, Teams, OneDrive etc.)
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Priorisierungsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Anpassungsfähigkeit: Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich zügig auf unterschiedliche Schnittstellen, Prozesse und Teams einzustellen