Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 43,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterkonditionen für Siemens Energy

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Job summary

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Die Position umfasst Unterstützung bei Projektadministration, Büroorganisation und Reiseplanung sowie Kommunikation intern und extern.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroleitung mitbringen. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung und Betreuung von Mitarbeitern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei funktionsspezifischen Tätigkeiten.
• Erste Anlaufstelle für Anfragen des Teams.
• Unterstützung bei Termin- und Reisekoordination.
• Proaktive Büroorganisation und Routinetätigkeiten.
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen.

Skills

Sicherer Umgang mit MS Office

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Langjährige Erfahrung in der Büroleitung

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.07.2026

Stellenbeschreibung

Wie Sie etwas bewirken können:

• Unterstützung des Teams bei funktionsspezifischen Tätigkeiten, wie Pflege von Projektinformationen (Kontierungen, SAP‑Nummern, Stundenschreibung, Überprüfung von Workflows, z. B. Status technischer Bestellungen)
• Fungiert als erste Anlaufstelle bei allgemeinen und spezifischen Anfragen für das Team
• Unterstützung des Managements bei Termin- und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Anweisungen
• Proaktive Unterstützung & persönlicher Ansprechpartner für Büroorganisation / Routineaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Materialbestellungen, Ablage, Dokumentation, Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von SharePoints
• Kommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E‑Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln (z. B. Newsletter)
• Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen im In- und Ausland, inkl. dazugehöriger Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in SAP
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatica

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.