Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz der Bereichsleitung in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben, organisieren Meetings und Reisen und führen professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung des Tagesablaufs beizutragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Aufgaben.
• Koordination und Vorbereitung von Reisen und Meetings.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Betriebswirtschaftliches Denken

Überzeugungskraft

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

• Qualifizierte Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben (wirksame Entlastung und Optimierung des Tagesablaufs)
• Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Kommunikation mit Ansprechpersonen sowohl bdr-intern als auch bei Kunden und externen Partnern
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Sichtung von Eingangspost, Aufbereitung und Sortierung nach Wichtigkeit und vorgegebenen Ordnungskriterien
• Terminmanagement
• Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung)
• Organisation von Besprechungen / Konferenzen / Veranstaltungen sowie Kunden- und Besucherbetreuung
• Rechnungsbearbeitung / Budgetkontrolle
• Analyse von Berichten sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
• Datenschutzkoordination / DV-Ansprechperson
• Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, gute Englischkenntnisse