Assistenz der Bauleitung (w/m/d) – Teilzeit (25 Std./Woche / 50%-Stelle)

Adecco Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Projektdokumentation und Bürokommunikation. In dieser Rolle sind Sie für die Kontrolle der Nachunternehmer, die Digitalisierung der Dokumentation und die interne Kommunikation zuständig. Bewerber*innen sollten Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Die Stelle bietet die Möglichkeit für hybrides Arbeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterrabatte

Gleitzeitkonto

Qualifikationen

• Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation; Erfahrung in der Baubranche wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Projektdokumentation und Digitalisierung des Schriftverkehrs.
• Kontrolle und Anmeldung der Nachunternehmer.
• Verfassung von Bautagesberichten.

Kenntnisse

MS-Office Programme

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Know-How, Fairness und Transparenz zeichnen uns aus

• Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
• Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
• Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
• Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
• Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
• Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

Ihre Aufgaben

• Projektdokumentation und Digitalisierung des Schriftverkehrs
• Kontrolle und Anmeldung der Nachunternehmer sowieMindestlohnkontrolle
• Abfrage von Gefährdungsbeurteilungen
• Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern und interneKommunikationsunterstützung (Terminmanagement)
• Verfassung von Bautagesberichten
• Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inklusive derÜberwachung von Lieferterminen
• Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogeneSonderaufgaben
• Ansprechpartner für alle Projektmitglieder

Ihr Profil

• Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder derBürokommunikation, Erfahrung in der Baubranche bzw. TGA wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierteArbeitsweise
• Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundlichessowie sicheres Auftreten

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.