Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbr野

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstig

Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Somm

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Sonderurlaub für wichtige private Anl

Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbr

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder A

Job summary

FERCHAU sucht eine:n Assistent:in zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Hamburg. Sie arbeiten operativ im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und protokollieren Meetings.

Sie profitieren von unbefristeter Anstellung, Zuschuss für Bildschirmbrillen, Einkaufsrabatten, Teamevents, Empfehlungsbonus und Sonderurlaub für private Anlässe. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und optimieren interne Prozesse.

Responsibilities

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation
• Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams
• Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistent:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft


• Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation


• Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams


• Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen


• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen


• Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen


• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos


• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten


• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen


• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt