Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Bensheim; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Verantwortungsvolle Aufgabe

Job summary

Eine Unternehmensberatung in Bensheim sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung, die die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben zählen die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Dienstreisen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz, sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Es wird eine attraktive Vergütung von 42.000 € – 45.000 € jährlich angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Management-Meetings.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (sehr gut)

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung

Job description

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Bensheim

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Management-Meetings
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Selbstständige Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
• Ausarbeitung sowie Korrektur von Korrespondenzen und Präsentationen
• Unterstützung im internen Event- und Veranstaltungsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Professional-Service-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung

Vergütung

• Attraktive Vergütung von 42.000 € – 45.000 € jährlich
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und unterstützenden Arbeitsumfeld