Assistenz der Abteilungsleitung Bildung - Schulen und Sport

Stadt Offenburg; Offenburg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage (bis 33)

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Variabler Arbeitszeitkonten

Teilweise remote zu arbeiten

Job summary

Die Stadt Offenburg sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche). Du steuerst eigenständig Themen, koordinierst komplexe Sachverhalte und übernimmst das Budgetcontrolling.

Du bringst eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Kommunalverwaltung und SAP-Kenntnisse. Teilweise remote Arbeiten sind möglich; unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert.
• Know-how im Haushalts- und Rechnungswesen von Vorteil.

Responsibilities

• Du steuerst eigenständig fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung, z. B. im Bereich der Schülerbeförderung.
• Du koordinierst Zuarbeit, priorisierst Anliegen und bearbeitest Projekte und Sonderaufgaben.
• Das Budgetcontrolling der Abteilung liegt in Deiner Verantwortung.
• Rechnungsbuchungen sowie Zuschussanträge und Statistiken bearbeitest Du eigenverantwortlich.
• Für reibungsloses Büromanagement und Koordination der Abläufe für die Abteilungsleitung sorgst Du.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Education

Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche).Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohnerinnen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du steuerst und bearbeitest eigenständig fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung
• Du koordinierst in Zuarbeit für die Abteilungsleitung komplexe Sachverhalte, priorisierst Anliegen und bearbeitest Projekte und Sonderaufgaben
• Das Budgetcontrolling der Abteilung liegt in Deiner Verantwortung
• Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen und Statistiken erledigst Du eigenverantwortlich
• Für ein reibungsloses Büromanagement und die Koordination der organisatorischen Abläufe für die Abteilungsleitung bist Du verantwortlich

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealweise über Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen verfügst
• Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt nach innen und außen hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein un befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.480 und 4.230 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.

• 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness (Epassi)
• Variablen Arbeitszeitkonto
• Teilweise remote zu arbeiten

bis zum 02.12.2026.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.12. oder 14.12.2026 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung