Assistenz der Abteilungsleitung Bildung - Schulen und Sport

GoHiring GmbH; Offenburg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Zeitraumkonto

Teilweise remote

Job summary

Stadt Offenburg sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport (Vollzeit, 39 Std./Woche). Sie steuern eigenständig Themen der Abteilung, koordinieren Zuarbeiten für die Abteilungsleitung und übernehmen Budgetcontrolling sowie Buchungen und Zuschussanträge.

Sie bringen eine passende Ausbildung mit, idealerweise SAP-Kenntnisse, arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kommunizieren sicher intern sowie extern. Teilweise remote Arbeit möglich.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• idealerweise Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Erfahrungen im Umgang mit SAP
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• kommunikationsstark und konfliktfähig

Responsibilities

• Du steuerst und bearbeitest eigenständig fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung
• Du koordinierst in Zuarbeit für die Abteilungsleitung komplexe Sachverhalte, priorisierst Anliegen und bearbeitest Projekte und Sonderaufgaben
• Das Budgetcontrolling der Abteilung liegt in Deiner Verantwortung
• Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen und Statistiken erledigst Du eigenverantwortlich
• Für ein reibungsloses Büromanagement und die Koordination der organisatorischen Abläufe für die Abteilungsleitung bist Du verantwortlich

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

SAP Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Assistenz der Abteilungsleitung Bildung - Schulen und Sport

als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du steuerst und bearbeitest eigenständig fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung
• Du koordinierst in Zuarbeit für die Abteilungsleitung komplexe Sachverhalte, priorisierst Anliegen und bearbeitest Projekte und Sonderaufgaben
• Das Budgetcontrolling der Abteilung liegt in Deiner Verantwortung
• Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen und Statistiken erledigst Du eigenverantwortlich
• Für ein reibungsloses Büromanagement und die Koordination der organisatorischen Abläufe für die Abteilungsleitung bist Du verantwortlich

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealerweise über Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen verfügst
• Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt nach innen und außen hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetesArbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.480 und 4.230 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Firmenfitness (Epassi) sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.12. oder 14.12.2026 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung