Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport

Stadt Offenburg; Offenburg; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis TVöD E

30 Tage Urlaub

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Job summary

Stadt Offenburg sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche). Du steuerst fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung und koordinierst Zuarbeiten für die Abteilungsleitung.

Zudem übernimmst du das Budgetcontrolling sowie die Bearbeitung von Zuschussanträgen und Statistiken. Gewünscht sind eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Kommunalverwaltung und

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen
• Idealerweise Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung fachlicher, organisatorischer und konzeptioneller Themen
• Koordination von Zuarbeiten für die Abteilungsleitung
• Budgetcontrolling der Abteilung
• Bearbeitung von Rechnungsbuchungen, Zuschussanträgen und Statistiken
• Organisation von Büromaßnahmen und Abläufen für die Abteilungsleitung

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

als Assistenz der Abteilungsleitung Bildung – Schulen und Sport

in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Aufgaben

• Du steuerst und bearbeitest eigenständig fachliche, organisatorische und konzeptionelle Themen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung
• Du koordinierst in Zuarbeit für die Abteilungsleitung komplexe Sachverhalte, priorisierst Anliegen und bearbeitest Projekte und Sonderaufgaben
• Das Budgetcontrolling der Abteilung liegt in Deiner Verantwortung
• Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen und Statistiken erledigst Du eigenverantwortlich
• Für ein reibungsloses Büromanagement und die Koordination der organisatorischen Abläufe für die Abteilungsleitung bist Du verantwortlich

Profil

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealerweise über Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen verfügst
• Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt nach innen und außen hast

Wir bieten

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.480 und 4.230 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Firmenfitness (Epassi) sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.