Assistenz (d/m/w) Immobilienbranche 31.10.2026 Regitz Consulting Köln

Sekretaria; Köln; Remote; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Regelmäßige Events

Modernes kollegiales Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Job summary

Sekretaria sucht eine engagierte Assistenz im Vermietungsteam in Köln. Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Vermietung der eigenen Immobilien, kommunizieren mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Exposé-Erstellung, Mietermanagement, Besichtigungsorganisation, Vertragsmanagement, Marktanalysen sowie Auswertungen und Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienbezogener Software.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Marktanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen

Skills

MS Office

Immobilien-Software

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

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Unser Mandant ist eine etablierte mittelständische Immobiliengruppe mit Sitz in Köln, die sich über viele Jahre erfolgreich entwickelt hat und heute ein breit diversifiziertes Immobilienportfolio sowie umfangreiche Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus vereint.Das Unternehmen ist in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwirtschaft aktiv und verbindet langfristige Investitionen, Immobilienentwicklung und professionelle Bestandsbewirtschaftung. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in attraktiven und wirtschaftlich dynamischen Regionen.Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens basiert auf einer Kombination aus unternehmerischer Tradition, hoher Immobilienkompetenz und dem Anspruch, bestehende Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei gewinnt die digitale Transformation zunehmend an strategischer Bedeutung.

Aufgaben:

• Unterstützung des Teams für die Vermietung der eigenen Immobilien, bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kollegen, Interessenten, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Exposés sowie Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf verschiedenen Plattformen
• Unterstützung im Mietermanagement und bei der Interessentenbetreuung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Marktanalysen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogener Software
• Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsprozessen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Events

Unser Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.REGITZ CONSULTINGPersonal- und UnternehmensberatungKoblenzer Str. 74, 50968 KölnTelefon +49 (0) 221. 37 96 925Www.regitz.de