Teamassistenz Vermietung (m/w/d) befristet für 2 Jahre

GSG Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Mental Health Beratung

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschüsse

Verpflegung Zuschüsse

Wellness Zuschüsse

Obst & Getränke

Job summary

GSG Berlin GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) befristet für 2 Jahre. Du unterstützt das Vermietungsteam in der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen, erstellst Exposés, Mietangebote und pflegst Objekt- und Flächendaten.

Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Maklern und Marktpartnern zusammen, übernimmst Terminorganisation, Vertragsvorbereitungen und Reportings. Gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind dabei Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der professionellen Interaktion mit Kunden
• Stark ausgebildetes Selbstmanagement
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. OnOffice und Wodis) von Vorteil

Responsibilities

• Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
• Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
• Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
• Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
• Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
• Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Skills

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Kundenkontakt

Selbstmanagement

Teamfähigkeit

Organisation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)

Erste Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien

Tools

MS Office

Wodis

Immobilienscout24

onOffice

Job description

Teamassistenz Vermietung (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Du möchtest die Vermietung von Gewerbeimmobilien aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser Position unterstützt du unser Vermietungsteam bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermietungsprozessen – von der Erstellung aussagekräftiger Exposés und Mietangebote über die Pflege relevanter Objekt- und Flächendaten bis hin zu Reportings und Entscheidungsvorlagen. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Maklern und weiteren Marktpartnern zusammen.

Deine Benefits

• kostenloses Deutschland Ticket Job
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
• Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mental Health Beratung
• Corporate Benefits(u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
• Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Erstanfragen per Telefon und E-Mail sowie professionelle Kommunikation mit Interessenten
• Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Gesprächsterminen
• Unterstützung unserer Vermietungsmanager bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen (Neu- und Bestandsmieter)
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Präsentationsunterlagen
• Ausarbeitung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten (u. a. in WODIS, Immobilienscout24 & onOffice)
• Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Flächen- und Objektdaten
• Mitarbeit bei Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktpartnern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
• (Erste) Berufserfahrung im Vermieten von gewerblichen Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Miet-/ Vertragsrecht sowie Maklerrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der professionellen Interaktionmit Kunden
• Stark ausgebildetes Selbstmanagement
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Erfahrung mit Anwendersoftware (z. B. onOnffice und Wodis) von Vorteil