Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mittagessen-Zuschuss

Jobrad

Team-Events

Fitnesszuschuss

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

aas Akademie Ruhr-Westfalen GmbH in Gelsenkirchen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine und koordinieren Projekte sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit; Berufserfahrung ist wünschenswert. Wir bieten 25h/Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Zuschüsse zum Mittagessen, Jobrad,

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empathie

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die\\aas Akademie\\ist seit über 35 Jahren einer der führenden Anbieter für Qualifizierungen von Betriebsräten, Personalräten und weiteren Arbeitnehmervertretungen. Wir stehen für fundiertes Fachwissen, praxisnahe Inhalte und echte Begeisterung für Weiterbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir dir:

• Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gleitzeit
• Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
• Team-Events & Fitnesszuschuss
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander

Rahmenbedingungen:

• Voll- oder Teilzeit ab 25h/Woche
• Zunächst auf 1 Jahr befristet – langfristige Zusammenarbeit geplant
• Start: ab sofort