Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Pro Personalmanagement GmbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Pro Personalmanagement GmbH sucht in München eine Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Aussicht auf Übernahme. Die Stelle ist als Arbeitnehmerüberlassung befristet für 3 Monate und beginnt nach Absprache.

Ihre Aufgaben umfassen Sitzungsmanagement, Protokollführung, Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement, Büroverwaltung und Unterstützung des Vorsitzes. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office Kenntnisse sowie Teamfähigkeit und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Sicherheit in der Protokollerstellung.
• Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP und OpenSlides.
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund oder Bundesreisekostengesetz von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu regelmäßigen, teilweise mehrtägigen Dienstreisen.

Aufgaben

• Sitzungsmanagement für den Gesamtbetriebsrat einschließlich Erstellung, Zusammenstellung und Nachbereitung der Unterlagen.
• Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Besprechungsergebnissen.
• Veranstaltungsorganisation für Gremien- und Ausschusssitzungen einschließlich Abstimmung mit Hotels und Tagungsstätten.
• Reisemanagement sowie Koordination der organisatorischen Abläufe für Teilnehmende.
• Geschäftsstellenverwaltung mit Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Einkauf und Rechnungsprüfung.
• Administrative Unterstützung des Vorsitzes sowie Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten.

Kenntnisse

Sitzungsmanagement

Protokollführung

Veranstaltungsorganisation

Reisemanagement

Büroverwaltung

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

OpenSlides

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Pro Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 01.09.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München

• Deutschlandticket wird komplett von uns übernommen
• Standort München, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
• Verwaltungsfachangestellte für Gremienorganisation

Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Deutschlands zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Unternehmen aus der wissenschaftlichen Forschung in München zusammen, das Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in München

Teilzeit (30 Wochenstunden) - Beginn nach Absprache möglich - Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden und/oder Verlängerung des Einsatzes - befristete Anstellung für 3 Monate

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

• Sitzungsmanagement für den Gesamtbetriebsrat einschließlich Erstellung, Zusammenstellung und Nachbereitung der Unterlagen
• Protokollführung sowie strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Besprechungsergebnissen
• Veranstaltungsorganisation für Gremien- und Ausschusssitzungen einschließlich Abstimmung mit Hotels und Tagungsstätten
• Reisemanagement sowie Koordination der organisatorischen Abläufe für Teilnehmende
• Geschäftsstellenverwaltung mit Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung, Einkauf und Rechnungsprüfung
• Administrative Unterstützung des Vorsitzes sowie Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Sicherheit in der Protokollerstellung
• Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP und OpenSlides
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund oder Bundesreisekostengesetz von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu regelmäßigen, teilweise mehrtägigen Dienstreisen

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

• 26 bis 27 EUR brutto pro Stunde, je nach Qualifikation und Eignung
• Deutschlandticket, Kosten vollständig von uns übernommen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Grundgehalt
• Sehr gute Anbindung an den Münchner Nahverkehr, Büro liegt direkt an der Stammstrecke
• Kostenfreier Service für Sie als Bewerbende, inklusive Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei bekannten Marken in München, deutschlandweit und online
• Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft des Kunden oder Verlängerung des Einsatzes

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf eine gleichzeitige Verwendung aller Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Unternehmensdarstellung: Pro Personalmanagement GmbH

Hauptsitz München

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