Assistenz Betrieb Leitungen Süd (m/w/d)

Amprion GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amprion GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz, die das Informationsmanagement weiterentwickelt und Informationen aus verschiedenen Quellen bündelt sowie zielgruppengerecht aufbereitet. Sie erprobt, führt ein und etabliert neue Microsoft 365-Anwendungen sowie digitale Assistenz- und KI-Systeme und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statusübersichten sowie die Organisation von Workshops und

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Team- oder Projektassistenzbereich wünschenswert.
• Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.
• Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 Anwendungen.
• Interesse an digitalen Innovationen, Prozessoptimierung und Automatisierung.

Aufgaben

• Weiterentwicklung des Informationsmanagements durch Bündelung und Strukturierung von Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Erprobung, Einführung und Etablierung neuer Microsoft-Office-Anwendungen sowie KI-Systeme im Arbeitsalltag.
• Umfassende administrative Unterstützung der Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Regelprozessen wie Dokumenten- und Gebäudemanagement.
• Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse (SAP-Bestellungen, Katalogabrufe, etc.).
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Teamassistenz

Projektassistenz

Organisationsfähigkeit

Analytische Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Soziale Kompetenz

Microsoft 365

Digitale Innovationen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 8370 | Vertragsart: unbefristet

ㅤihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Informationsmanagements durch die Bündelung, Strukturierung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen und Systemen
• Erprobung, Einführung und nachhaltige Etablierung neuer Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitaler Assistenz- und KI-Systeme im Arbeitsalltag
• umfassende administrative Unterstützung der Teams sowie der Führungskräfte im Tagesgeschäft
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Durchführung von Regelprozessen innerhalb der Organisation, beispielsweise in den Bereichen Dokumentenmanagement und Gebäudemanagement
• Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse
• eigenverantwortliche Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, einschließlich SAP-Bestellungen, Katalogabrufen und weiterer Einkaufsaktivitäten
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unterschiedlicher Ansprechpartner
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Interesse an digitalen Innovationen, Prozessoptimierung und Automatisierung