Assistenz Betribsrat (m/w/d)

Orizon; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon in Bayern sucht eine/n Assistenz der Betriebsratsvorsitzenden. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Gremienlisten, bereiten Sitzungen vor und organisieren das Betriebsratsbüro. Wichtig sind Diskretion, Selbstständigkeit und starke MS Office 365 Kenntnisse.

Mit Erfahrung in einer größeren Teamassistenz arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen zur professionellen Büroorganisation bei. Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann abgeschlossen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in der Assistenzarbeit mit einem größeren Team (circa 15 Mitglieder).
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten sowie eigenständige Arbeitsweise erwünscht.

Aufgaben

• Assistenz des Betriebsrates bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Eigenständige Pflege unterschiedlicher Listen des Gremiums.
• Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung.
• Organisation des Betriebsratsbüros.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung der Betriebsversammlung inklusive Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office 365

Organisationsfähigkeit

Vertraulicher Umgang mit Daten

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung als Assistenz für größeres G

Ausbildung

Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht,entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.

Ihre Aufgaben:

• Die Assistenz des Betriebsrates ist für alle administrativen und koordinativen Aufgaben des Betriebsrates verantwortlich und arbeitet dem Vorsitz zu
• Eigenständige Pflege von unterschiedlichsten Listen des Gremiums
• Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung
• Organisation des Betriebsratsbüro
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Betriebsversammlung incl. der dazugehörigen Präsentationen

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann
• Sehr gute Kenntnisse in MS O365
• Erfahrung in der Assistenzarbeit mit einem größeren Team (15er Gremium)
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Orizon als bester Arbeitgeber

Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am ArbeitsmarktProfil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden,der am besten zu Ihnen passt.

Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführernfür den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierungvon Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

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Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.